Auf das Bewerbungsgespräch vorbereiten: Das Gespräch.

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August, 2023

Tipps für den erfolgreichen Bewerbungsprozess

Mit Ihren Bewerbungsunterlagen haben Sie gepunktet und wurden für ein Bewerbungsgespräch eingeladen – Glückwunsch! Damit Sie auch den weiteren Bewerbungsprozess erfolgreich bewältigen und im Bewerbungsgespräch überzeugen, ist eine gute Vorbereitung unerlässlich. Aus diesem Grund führen die BeraterInnen der EL-NET GROUP im Rahmen der Outplacement Beratung ein intensives 1:1 Interviewtraining für die erfolgreiche Selbstpräsentation durch und üben vorab verschiedene Gesprächssituationen.

Begrüßung durch den Handschlag. Darüber steht geschrieben: Tipps für das erfolgreiche Bewerbungsgespräch.

Alles, was Sie für ein erfolgreiches Bewerbungsgespräch berücksichtigen sollten, auf einen Blick:

Smalltalk im Bewerbungsgespräch.

Die Art Ihrer Präsentation zeigt Ihr Kommunikationsverhalten. Sind Sie extrovertiert oder introvertiert? Gehen Sie auf Menschen zu oder lassen Sie Situationen und Verhaltensweisen erst auf sich wirken?

Einen wichtigen Stellenwert nimmt der Smalltalk zu Beginn des Bewerbungsgesprächs ein. Nach der Begrüßung* übernehmen Personalverantwortliche üblicherweise die Einführung, stellen sich vor und fragen die Bewerbenden nach der Anreise oder dem persönlichen Befinden. Aber Achtung: Antworten Sie nicht zu ausschweifend z.B. vom Wetter, vom Eiskratzen in der Früh, vom Hechtsprung in die S-Bahn usw.

Tipp: Sofern sich Ihr Gegenüber bei der Begrüßung mit Namen vorstellt, wiederholen Sie diesen. (Gesprächspartner: „Mein Name ist Franziska Mustermann, schönen guten Tag!“ Sie antworten: „Guten Tag, Frau Mustermann“). Der Effekt: Sie verbinden den Namen mit dem Gesicht und können ihn sich viel leichter merken. Und nebenbei stellen Sie noch einen guten Einstieg in eine positive Gesprächsatmosphäre her.

Anschließend beginnt die kurze Einführung in das Unternehmen, in dem sich Personalverantwortliche vorstellen und die Position beschreiben. In der Regel wurden Sie bereits vorab über die Gesprächsteilnehmenden informiert und konnten sich auf Netzwerkplattformen und der Unternehmenswebsite bereits informieren. Vielleicht haben Sie auch Gemeinsamkeiten mit Ihren Gesprächspartnern entdeckt? Indem Sie zusätzlich über das Unternehmen gründlich recherchieren, fallen Ihnen sicher Fragen ein, die Sie im Gespräch stellen können.

Kurzvorstellung im Bewerbungsgespräch.

Für den perfekten Einstieg in das Bewerbungsgespräch hilft der sogenannte 90-Sekunden-Spot. In dieser kurzen Zeit (die auch länger, maximal aber 3 Minuten sein sollte) heben Sie das Wichtigste über sich hervor:

  • Erfahrungen aus Projekten und den wichtigsten Karrierestationen. Lassen Sie Stellen weg, die für Ihre aktuelle Zielsetzung nicht relevant sind und konzentrieren Sie sich stattdessen auf die erreichten Höhepunkte in Ihrer beruflichen Laufbahn.
  • Hard- und Soft-Skills. Präsentieren Sie Ihrem Gegenüber in kurzer Form die Fähigkeiten, die für die Ausübung der Position relevant sind. Was steuern Sie dem Team bei? Was waren Ihre Lieblingsprojekte und warum haben Sie so gut performt?
  • Motivation. Gehen Sie auf Informationen ein, die im Lebenslauf nicht erwähnt werden, etwa was Sie motiviert, woher Sie Ideen sammeln, wer Sie inspiriert und warum.
  • Berufliche Ziele. Nach wie vor interessiert es Personalverantwortliche nicht nur, was Sie antreibt, sondern auch was Sie anstreben. Das ist zugleich die optimale Brücke, warum Sie sich genau bei diesem Unternehmen auf diese Position beworben haben.

Tipp: Geben Sie möglichst viele Beispiele aus Ihrem Arbeitsalltag.

Rückfragen im Bewerbungsgespräch.

Nun geht es in den interaktiven Teil. Personalverantwortliche stellen gezielte Fragen, versuchen möglicherweise, Sie aus der Reserve zu locken und testen Ihre Spontanität und Stressresistenz. Mögliche Fragen sind etwa:

  • Warum sollten wir Sie einstellen?
  • Was können Sie für uns tun, was andere nicht können?
  • Welches Projekt hat Sie besonders herausgefordert und warum?
  • Im Falle eines Branchenwechsels: Was wissen Sie über unsere Branche?
  • Sie sagen, Sie möchten sich beruflich weiterentwickeln: Was sind Ihre konkreten Vorstellungen?

Wichtig ist bei der Beantwortung der Fragen, auch auf Ihre eigene Körpersprache zu achten – vom Blickkontakt, dem Lächeln oder auch der Körperhaltung bis zu den Handbewegungen. Die Körpersprache gibt Aufschluss darüber, wie Sie sich auch in Stresssituation präsentieren und verdeutlicht Ihr Selbstbewusstsein.

Gleichzeitig liegt es an Ihnen, Fragen nicht einfach nur zu beantworten, sondern das Gespräch am Laufen zu halten. Das gelingt wiederum durch Ihre Rückfragen. Überlegen Sie sich bereits vorab:

➠ Fragen zu Inhalten & Anforderungen der Jobposition
➠ Fragen zu Leistungserwartungen & Entwicklungschancen
➠ Fragen zu Abläufen, Prozessen, Werten, Unternehmenskultur & Teamevents

Verabschieden im Bewerbungsgespräch.

Üblicherweise nennt Ihr Gegenüber zum Ende des Bewerbungsgesprächs die nächsten Schritte. Falls nicht, fragen Sie danach.

Bedanken Sie sich zum Abschluss des Gesprächs für die investierte Zeit und die Einladung sowie das Gespräch. Sie können sich auch für die ausführliche Beantwortung der Fragen bedanken.

Wichtig ist, dass die Vorbereitung dazu dient, dass Sie auf alle Eventualitäten sicher reagieren und flexibel reagieren können. Versteifen Sie sich nicht auf einen Ablauf, passen Sie sich den Gegebenheiten an und bewahren Sie Ruhe – kein Mensch ist perfekt, auch nicht in Bewerbungsgesprächen. Trauen Sie sich z.B. ruhig, noch einmal nachzufragen, wenn Sie eine Frage nicht verstanden haben!

Executive Suite – von der Recherche bis hin zum erfolgreichen Bewerbungsgespräch

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